Ce qu'il faut vérifier avant d'installer un système de pointage

La plupart des problèmes d’un système de pointage se règlent avant l’installation : un réseau mal préparé, une horloge fausse, des règles jamais écrites ou une liste d’employés incomplète. Cette liste de vérification reprend ce que nous contrôlons avant chaque mise en service.

1. Le poste informatique

• Un PC sous Windows 10 ou 11, 64 bits, avec au moins 4 Go de mémoire et 1 Go d’espace libre (configuration requise par Atlaxys Tempo).
• Le PC reste allumé pendant les heures de travail (s’il est éteint, les pointages restent dans la pointeuse et sont lus à son retour).
• Un compte Windows protégé par mot de passe.
• Un support de sauvegarde : clé USB dédiée ou dossier réseau.

2. Le réseau

• Le PC et la pointeuse sont sur le même réseau local.
• La pointeuse a une adresse IP fixe (ou une réservation DHCP), unique sur le réseau.
• Une prise réseau à l’emplacement de la pointeuse (le câble est plus stable que le Wi-Fi).
• Si la pointeuse envoie elle-même ses pointages (mode PUSH), le PC a aussi une adresse fixe et son pare-feu autorise la connexion sur le réseau privé.

3. La pointeuse

• Modèle et firmware vérifiés avec l’éditeur du logiciel (matrice de compatibilité).
• Fuseau horaire GMT+0 sans heure d’été — l’heure légale du Maroc depuis le 20 septembre 2026 — et NTP activé.
• Mot de passe administrateur changé, unique, conservé en lieu sûr.
• Services inutiles désactivés (cloud, SSH).
• Emplacement à l’abri du soleil direct et de la pluie, bien éclairé pour la reconnaissance faciale.
• Capteur d’arrachement vérifié une fois l’appareil fixé.

4. Les règles de présence

• Les horaires de chaque équipe, y compris coupés et de nuit (méthode de planning).
• La tolérance de retard et la règle des heures supplémentaires, avec la personne qui les approuve (règles de retard et d’heures sup.).
• Les types de congés et les soldes de départ.
• Les jours fériés de l’année (dates lunaires à confirmer).

5. Les données des employés

• Une liste à jour : matricule, nom, service, site, date d’embauche.
• Des matricules compatibles avec la pointeuse (sur le DS-K1T321MFWX : lettres et chiffres uniquement, 32 caractères au plus).
• Un planning d’inscription sur la pointeuse (quelques minutes par personne), avec les absents à rattraper.

6. Les obligations de l’employeur

• Démarche CNDP effectuée avant toute collecte biométrique.
• Note d’information remise aux employés et affichée.
• Une alternative à la biométrie prévue (badge, code).
• Décision sur la conservation des données et sur la copie éventuelle des gabarits dans le logiciel. Voir biométrie et vie privée.

7. Les utilisateurs du logiciel

• Qui est administrateur, qui est RH, qui est superviseur (et de quels services), qui ne fait que consulter les rapports.
• Une formation prévue pour chacun : registre, corrections, planning, rapports.
• Une procédure de clôture mensuelle (rapport mensuel).

8. Les sauvegardes

• Sauvegarde planifiée vers la clé ou le dossier réseau.
• Mot de passe de chiffrement des sauvegardes noté hors du PC.
• Une restauration testée au moins une fois.

Et le jour de l’installation

Avec ces éléments prêts, la mise en service d’Atlaxys Tempo suit un ordre simple : préparation de la pointeuse, installation du logiciel et assistant de démarrage, import des employés, création des horaires, connexion de la pointeuse (test en six étapes), inscription des employés, formation. Le détail est sur la page PME.