Gestion des présences
Planning des horaires et rotations d'équipes : méthode pratique
Horaires fixes, flexibles, coupés et de nuit, rotations 3×8, couverture minimale et repos hebdomadaire : organiser le planning pour un pointage juste.
Usines et industrie
Pointage en usine : équipes postées, nuit et heures supplémentaires
Dans une usine, le pointage se complique vite : équipes en 3×8 qui tournent, postes de nuit à cheval sur minuit, heures supplémentaires à faire approuver, dizaines de passages à la pointeuse au changement d'équipe. Tempo applique la rotation de chaque employé et calcule chaque poste comme une journée.
Des rotations décrites une fois
Vous créez les postes (matin, après-midi, nuit) et une rotation sur N jours avec son premier jour ; chaque équipe reçoit la rotation à partir d'une date. Le planificateur montre la semaine de chaque atelier, la couverture par poste et les conflits (repos trop court entre deux postes, plus de 48 h dans la semaine).
Un remplacement ponctuel se fait dans une case du planificateur, sans toucher à la rotation.
Postes de nuit et changement d’équipe
- Un poste 22:00–06:00 est rattaché à une seule journée : l'arrivée du soir et le départ du matin forment une paire
- Les passages répétés à quelques secondes d'intervalle (file d'attente, deuxième essai) ne comptent qu'une fois
- Un départ oublié ne crée pas d'heures fictives : la journée est signalée « sortie manquante » jusqu'à correction
Heures supplémentaires sous contrôle
Vous choisissez la règle : au-delà de la durée prévue, après l'heure de fin du poste ou au-delà d'un seuil. Les heures supplémentaires peuvent exiger une approbation avant d'entrer dans l'export paie ; le travail un jour de repos ou un jour férié est identifié séparément. Le calcul des majorations reste dans votre logiciel de paie.
Le choix du mode de reconnaissance
Sur la pointeuse DS-K1T321MFWX, l'employé peut être reconnu par son visage, son empreinte ou un badge. En atelier, les mains gantées ou abîmées rendent parfois l'empreinte moins fiable ; le visage ou le badge sont alors des alternatives. Le mode retenu se règle sur le terminal ; Tempo traite tous les passages reconnus de la même façon.
Questions fréquentes
Combien d’employés peut gérer Tempo ?
Le nombre d'employés et de terminaux figure dans la licence établie avec votre devis. Côté pointeuse, le DS-K1T321MFWX annonce une bibliothèque de 500 visages ; au-delà, plusieurs terminaux sont nécessaires.
Peut-on suivre le temps passé par machine ou par commande ?
Non. Tempo suit la présence et le temps de travail des employés, pas le temps de production.
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