Un pointage n’est juste que si le planning l’est. Le logiciel compare chaque passage à l’horaire prévu ce jour-là : si le planning est faux ou incomplet, les retards et les heures supplémentaires le seront aussi. Voici une méthode pour construire un planning qui sert vraiment au calcul.
Étape 1 : inventorier les horaires réels
Listez les horaires effectivement pratiqués, pas ceux du contrat type. On rencontre généralement :
- Horaire fixe : 08:30–17:30 avec une pause.
- Horaire flexible : une durée à effectuer avec une plage d’arrivée.
- Horaire coupé : 11:00–15:00 puis 18:30–23:30 (restauration, commerce).
- Horaire de nuit : 22:00–06:00, qui chevauche minuit.
- Horaire long : 12 heures (sécurité, santé).
Donnez à chacun un code court (M, S, N, J…) et indiquez si la pause est payée ou non.
Étape 2 : construire les cycles
Un cycle répète des horaires :
- une semaine type du lundi au dimanche (bureaux) ;
- une rotation sur N jours à partir d’un premier jour : 3×8 sur 21 jours, 2 jours / 2 jours, 4 jours travaillés / 3 jours de repos…
Pour un 3×8, créez trois horaires (matin, après-midi, nuit) et une rotation ; chaque équipe démarre la rotation à une date différente, ce qui suffit à couvrir les trois postes.
Le Code du travail prévoit un repos hebdomadaire d’au moins 24 heures, de minuit à minuit, et permet aux établissements ouverts en permanence de l’organiser par roulement (articles 205 à 207). Vérifiez que chaque cycle laisse ce repos.
Étape 3 : fixer la couverture minimale
Pour chaque horaire, indiquez combien de personnes sont nécessaires. C’est ce qui permet de voir, avant le jour J, qu’une plage d’ouverture ou un poste de nuit n’est pas couvert. Dans Atlaxys Tempo, la ligne de couverture du planificateur signale les manques.
Étape 4 : traiter les exceptions sans casser le cycle
Un congé, un remplacement, un échange de poste : l’exception se fait sur la case du jour, pas en modifiant le cycle. Le cycle reprend ensuite tout seul. Si un employé change durablement d’équipe, on lui assigne un nouveau cycle à partir d’une date : l’historique antérieur reste calculé avec l’ancien.
Étape 5 : surveiller les conflits
Un bon outil signale avant qu’ils ne coûtent :
- deux horaires qui se chevauchent pour la même personne ;
- un repos trop court entre deux postes (par exemple une nuit suivie d’un matin) ;
- une semaine trop chargée ;
- un employé planifié pendant son congé.
Tempo signale par défaut un repos de moins de 11 heures et plus de 48 heures dans la semaine. Ce sont des alertes de planification : adaptez votre politique avec votre conseiller, en tenant compte de la durée normale de 44 heures par semaine (article 184) et des dérogations prévues.
Étape 6 : penser aux jours fériés
Indiquez pour chaque cycle si l’équipe travaille les jours fériés (hôtellerie, sécurité, production continue). Les fêtes religieuses dépendent de l’observation lunaire : leurs dates sont des estimations à confirmer chaque année à l’annonce officielle.
Les erreurs les plus fréquentes
- Un horaire unique pour tout le monde « pour simplifier » : tous les écarts deviennent des retards ou des heures supplémentaires fictives.
- Des postes de nuit coupés à minuit : une seule nuit compte comme deux demi-journées incomplètes.
- Des modifications du cycle pour gérer une absence : l’historique est recalculé à tort.
Une fois le planning en place, définissez vos règles de retards et heures supplémentaires.
Questions fréquentes
Comment représenter un 3×8 dans un logiciel ?
On crée trois horaires (matin, après-midi, nuit) et une rotation sur le nombre de jours du cycle, avec ses jours de repos. Chaque équipe reçoit la rotation à partir d'un premier jour différent.
Un remplacement ponctuel casse-t-il la rotation ?
Non, si le logiciel gère les exceptions : on modifie la case du jour concerné, la rotation continue ensuite normalement.
Sources
Textes consultés pour cet article. Pour une décision juridique ou de paie, référez-vous au texte officiel en vigueur et à votre conseiller.
- Code du travail (loi n° 65-99), version consolidée au 26 octobre 2011 — articles 184 et 205 à 207 — Ministère de la Justice, Royaume du Maroc (portail Adala)
Rédigé par l'équipe Atlaxys Consulting à partir de la documentation du produit et des sources citées.