Gestion des présences
Préparer un rapport mensuel de présences fiable pour la paie
Une méthode en sept étapes pour clôturer le mois : anomalies, validations, heures supplémentaires approuvées, congés, contrôles croisés et export vers la paie.
Rapports et paie
Rapports de présence et export pour la paie
Tempo produit 11 rapports de présence en PDF, Excel ou CSV et un export de préparation de la paie que vous paramétrez pour votre logiciel de paie ou votre comptable. Les rapports reprennent exactement les chiffres du registre et des feuilles de temps.
Les 11 rapports
| Rapport | À quoi il sert |
|---|---|
| Présences du jour | Qui était là, à quelle heure, avec quel état |
| Feuille de temps mensuelle | Le détail jour par jour d’un employé et ses totaux |
| Retards | Les retards par employé et par période |
| Absences | Les absences, justifiées ou non |
| Heures supplémentaires | Les heures sup. calculées et leur approbation |
| Heures par employé | Prévu et travaillé, par personne |
| Heures par service | Les mêmes totaux regroupés par service |
| Planning | Les horaires prévus de la période |
| Congés | Les congés pris et les soldes |
| Terminaux | L’état et les synchronisations des pointeuses |
| Corrections | Toutes les corrections, avec auteur, motif, avant et après |
Préparation de la paie
Vous choisissez un modèle d'export (colonnes, format des heures, séparateurs), une période, puis vous exportez. Ce sont des éléments de présence, pas un bulletin de paie : ils alimentent votre logiciel de paie ou le travail de votre comptable.
Un avertissement indique les journées encore à vérifier : exportez après vérification pour obtenir des chiffres définitifs.
L'identité de l'entreprise sur les rapports
Le nom de l'entreprise tel qu'il doit être imprimé, le logo et, si vous le souhaitez, les identifiants ICE, RC, IF et CNSS figurent sur les rapports. Les rapports exportés suivent la langue de l'interface ; le PDF arabe est mis en page de droite à gauche.
Questions fréquentes
Tempo est-il un logiciel de paie ?
Non. Tempo calcule le temps de travail et exporte les éléments de présence (heures, heures sup., absences, congés). Le calcul du salaire, des cotisations et du bulletin se fait dans votre logiciel de paie.
Peut-on imprimer directement depuis Tempo ?
Les rapports s'impriment depuis le fichier PDF exporté ; l'impression directe n'est pas prévue dans la version 1.0.
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Lors de la démonstration, nous exportons devant vous la feuille de temps et l’export paie de la société fictive.
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