كيف يعمل نظام البصمة للحضور والانصراف: الوجه والبصمة والشارة

جهاز البصمة للحضور والانصراف جهاز يتعرف على الموظف من خلال سمة جسدية — وجهه أو بصمة إصبعه — ويسجل ساعة مروره. يعوّض ورقة التوقيع والشارة التي تُعار لزميل. لكنه لا يحسب وحده ساعات العمل: هذا دور برنامج تسجيل الحضور.

المراحل الثلاث لنظام بيومتري

1. التسجيل

يُسجَّل كل موظف أولًا على الجهاز: يقدّم وجهه للكاميرا أو يضع إصبعه على المستشعر، عدة مرات إن لزم. يستخرج الجهاز خصائص قابلة للقياس ويحفظها في شكل قالب (نموذج رقمي) مرتبط برقم الموظف.

التسجيل هو اللحظة التي يجب أن يكون فيها المشغِّل قد أخبر الموظف واحترم التزاماته المتعلقة بالمعطيات الشخصية (انظروا البيومترية والخصوصية).

2. التعرف

عند كل مرور، يقارن الجهاز ما يراه بالقالب المحفوظ. إذا كان التطابق كافيًا، يقبل المرور ويُنشئ حدثًا: رقم الموظف، التاريخ، الساعة، طريقة التحقق (وجه، بصمة، شارة)، وأحيانًا رمزًا يدل على رفض أو فتح باب.

3. قراءة البرنامج

يجمع برنامج الحضور هذه الأحداث: عبر الشبكة المحلية، أو عبر خدمة المصنّع على الإنترنت، أو من مفتاح USB. وعندها فقط تتحول المرورات إلى أيام عمل: دخول، خروج، استراحة، تأخر، ساعات إضافية، حسب فترة العمل المقررة في ذلك اليوم.

الوجه أم البصمة أم الشارة: ما الفرق؟

الطريقة	نقاط القوة	الحدود الشائعة
الوجه	دون لمس، سريع، لا شيء يضيع	حساس للإضاءة والوضعية؛ عدد الوجوه محدود حسب الطراز
البصمة	منتشرة وقليلة الكلفة	أصابع متضررة أو مبللة أو بقفازات؛ لمس المستشعر
الشارة	بسيطة، دون معطيات بيومترية	قد تُعار أو تضيع

كثير من الأجهزة تجمع عدة طرق. ويُنصح غالبًا باقتراح بديل عن البيومترية (شارة أو رمز)، خاصة للموظفين الذين لا يستطيعون استعمالها أو لا يرغبون في ذلك.

ما لا يقوم به الجهاز

هذا مصدر أغلب خيبات الأمل. فالجهاز:

• لا يعرف جدول العمل: لا يعلم أن الموظف كان عليه الحضور في السابعة لا في الثامنة؛
• لا يعرف أن الدخول في 22:00 والخروج في 06:00 يشكلان فترة ليلية واحدة؛
• لا يدبر العطل ولا العطل الرسمية ولا الموافقة على الساعات الإضافية؛
• لا يسمح بتصحيح نسيان بشكل سليم مع ذكر السبب وترك أثر.

تصدير المرورات إلى Excel وإعادة الحساب يدويًا يعني الاحتفاظ بأطول جزء من العمل. ويقيم برنامج مثل Atlaxys Tempo هذا الربط بين المرورات وجدول العمل.

ساعة الجهاز: تفصيل مهم

إذا انحرفت ساعة الجهاز أو كانت منطقته الزمنية خاطئة، فكل حالات التأخر خاطئة. في المغرب، أصبحت الساعة القانونية GMT دون توقيت صيفي منذ 20 شتنبر 2026: اضبطوا الجهاز على GMT+0 دون تغيير للساعة وفعّلوا المزامنة عبر NTP. يحسب Tempo الأوقات انطلاقًا من فارق التوقيت المرافق لكل حدث، وينبهكم إذا كان الجهاز مضبوطًا على منطقة زمنية أخرى.

كيف تصل الأحداث إلى البرنامج

• البرنامج يتصل بالجهاز عبر الشبكة المحلية (حال Tempo مع جهاز Hikvision)؛
• الجهاز يرسل أحداثه إلى خادم (وضع PUSH في بعض أجهزة ZKTeco)؛
• يُصدَّر ملف إلى مفتاح USB ثم يُستورد.

يتوقف الاختيار على الجهاز وشبكتكم وحاجتكم إلى المتابعة الفورية. ولاختيار جهاز، اقرؤوا كيف تختار جهاز البصمة لمقاولة صغيرة.